Capítulo Nº 8 PAUTAS PARA LA ELABORACION DE INFORMES

1)      PREPARACION DEL INFORME DIAGNOSTICO.

Por medio del proceso estudio/investigación se busca obtener datos, elaborarlos y sistematizarlos a través del diagnóstico. Se elabora una estructuración de los mismos y da otras informaciones acerca de recursos y medios, haciendo una prognosis.

Las cuatro tipos de informes que se suelen distinguir son:

·         Informe científicos: destinada a mujeres y hombres

·         Informes técnicos: destinadas a las  organizaciones o privados

·         Informes divulgación : cuyo resultado se pretende hacer conocer en termino general

·         Informes mixtos: suelen estar dirigidos a una organización y al mismo tiempo, se dirige al público.

2)      ESTRUCTURA DEL INFORME DIAGNÓSTICO

LINEAS GENERALES DE ESTRUCTURACIÓN

Selección preliminar (presentación general:                                 - Titulo

                                                                                                                  -Prólogo o introducción

                                                                                                                  -Índice de contenido general

Cuerpo del Informe (Núcleo Central)                                                     - Marco teórico

                     -Presentación y Análisis  
                      de los resultados

                                                                                                                   -Unidad

                                                                                                                   -Orden

                                                                                                                   -Progresión

                                                                                                                   -Transición

Selección de referencia                                                                         - Bibliografía

                    -Anexos

Conclusión                                                                                               -Conclusión.

3)      EL ESTILO DELOS INFORMES

Según Prudenci Comes La ciencia requiere de frases cortas, la expresión ajustada, el vocablo preciso.

A pesar de que el estilo del informe no es lo esencial, en último instancia lo es, puesto que representa el ropaje que viste el informe/diagnóstico. Si se presenta un buen estudio de forma deficiente puede perder gran parte de su validez; por ello el énfasis que se le da, a tener una buena relación del informe/diagnóstico.

Todo informe/diagnóstico, se redacta en base a una prosa de la materia, que se trata la redacción, debe evitar hacerse de forma científica-técnica, ya que el lenguaje recargado, muchas veces no dice nada. Lo ideal es la redacción técnica; sencilla, directa y precisa.

Ahora bien, en la redacción del informe diagnóstico, también participan algunos de los miembros involucrados en el programa. Lo más frecuente es que en esta fase intervenga más la parte técnica. Conviene tener en cuenta pautas referentes al estilo.

De acuerdo a las características del estilo al cual se recurrió para obtener una buena comunicación con el pueblo manteniendo exigencias de una labor científico-técnico, podemos experimentar las siguientes:

a)      Brevedad

El lenguaje recargado, confusión de palabras nubla las ideas, así como también obstaculiza la comunicación.

Los párrafos cortos, que contengan frases breves y concretas promueven la concentración de los pensamientos, permite que se comprenda y entienda lo que se quiere decir, además retiene la atención.

Es uno de los efectos eficaz para facilitar la comunicación con la gente. La brevedad se logra:

·         Usando el mínimo de palabras precisas para expresar una idea; ser precisos y eliminar todo superfluo; ir al grano, sin rodeos.

·         Escribiendo frases cortas; esto permite facilitar la lectura.

·         Párrafos breves; no basta solo con las frases cortas, es necesario que los párrafos también lo sean.

b)      Claridad/Simplicidad

El  que un texto sea claro, implica que contenga más posibilidades de comunicar, y enseñar que uno poco comprendido.

Al Crear el informe/diagnóstico se debe tratar de redactar con la mayor claridad posible, para que el receptor entienda el mensaje sin realizar mayores esfuerzos.

Las características de un lenguaje y un estilo capaz, de comunicarse con las personas, se resumen en:

• Evitar el uso de términos especializados.
• Exponer una o dos ideas por frase.
• No usar palabras rebuscadas o tecnicismos, que no son comprendidos por la gente.
•  Procurar utilizar expresiones y palabras que emplea la gente.
• Utilizar lo menos de adverbios y adjetivos.
• Preferir las palabras que tengas sentido concreto.

UNA CONSIDERACIÓN FINAL SOBRE LA TAREA MISMA DE REDACIÓN DEL INFORME/DIAGNÓSTICO.

 En principio se escribe un borrador que contempla un primer diseño general de la estructura del trabajo. Deben dejarse espacios en el texto para realizar las correcciones correspondientes.

Lo más seguro es que la redacción final, será el fruto de varios borradores. El elemento fundamental, en esta labor, son los aportes de las personas involucradas.

Al momento de la redacción definitiva se debe prestar toda la atención en el estilo, es decir, escribir con precisión el informe.